Nuovi requisiti per l’assunzione di un dipendente straniero in Malesia

Posted by Written by Ayman Falak Medina Reading Time: 2 minutes

In Malesia le aziende devono conoscere le variazioni dei requisiti per l’assunzione di un dipendente straniero nel Paese. I datori di lavoro devono ora chiedere l’approvazione preventiva della Direzione Generale del Lavoro del Paese.

Nel gennaio 2023 il Governo malese ha implementato gli emendamenti alla legge sull’occupazione. Uno dei cambiamenti più rilevanti alla legge sull’occupazione sono i nuovi requisiti per l’assunzione in Malesia di dipendenti stranieri che richiedono pass di immigrazione.

Quali sono i nuovi requisiti?

Approvazione preventiva della Direzione Generale del Lavoro della Malesia

Ora, in Malesia, i datori di lavoro che vogliono assumere dipendenti stranieri, devono chiedere l’approvazione preventiva della Direzione Generale del Lavoro del Paese (DGL). Questo requisito si applica a tutti i residenti non malesi e non permanenti che necessitano di un permesso di lavoro per lavorare nel Paese.

L’approvazione da parte della DGL è soggetta alle seguenti condizioni:

  • Il datore di lavoro non è stato condannato per traffico di esseri umani o reati di lavoro forzato;
  • Il datore di lavoro non ha in sospeso violazioni relative alla legge sul lavoro; o
  • Il datore di lavoro non ha in sospeso violazioni relative alla sicurezza sociale, ai salari minimi o agli standard di alloggio.

Le domande vengono presentate online sul sito ufficiale del Dipartimento del Lavoro della Malesia.

Il datore di lavoro dovrà completare i seguenti dettagli relativi alla propria azienda:

  1. La posizione per cui il dipendente straniero si sta candidando;
  2. Il numero totale di dipendenti;
  3. Il numero totale di dipendenti stranieri;
  4. Il numero di registrazione della società secondo la Companies Commission of Malaysia;
  5. Indirizzo e dati di contatto;
  6. Stato dell’azienda (attivo/inattivo); e
  7. Settore di attività.

Oltre ai dettagli di cui sopra, il datore di lavoro dovrà rispondere alle seguenti domande:

  1. L’azienda tiene un registro dei dati dei dipendenti a disposizione nei locali?
  2. L’azienda fornisce al dipendente una copia del contratto di lavoro?
  3. L’azienda fornisce una busta paga al dipendente?
  4. Quali sono i normali orari di lavoro?
  5. Qual è la data del libro paga?
  6. Qual è il numero minimo di ferie retribuite di cui i dipendenti dispongono annualmente?
  7. Qual è il numero minimo di congedi per malattia di cui i dipendenti dispongono annualmente?
  8. La società è mai stata condannata ai sensi dell’Anti-Trafficking in Persons and Anti-Smuggling of Migrants Act 2007?
  9. L’azienda versa i contirbuti per la sicurezza sociale dei dipendenti?

Il datore di lavoro deve comunicare tutti questi dati entro 14 giorni dalla data di assunzione.

Obbligo di notifica

Entro 30 giorni dalla fine del rapporto di lavoro del dipendente straniero, il datore di lavoro deve comunicare alla DGL la causa della sua cessazione, che sia essa per la scadenza del permesso di lavoro, per il rimpatrio o l’espulsione dalla Malesia, o per la risoluzione del contratto.

Inoltre, il datore di lavoro malese deve notificare alla DGL, entro 14 giorni dalla fine del rapporto di lavoro, se il cittadino straniero presenta dimissioni o congedo senza preavviso.

Sanzioni in caso di inosservanza

Il mancato rispetto dei nuovi requisiti può comportare una multa fino a 100.000 ringgit (US $ 22.615), la reclusione fino a cinque anni o entrambi.