Audit e conformità a Singapore: guida per gli investitori stranieri

Posted by Written by Ayman Falak Medina Reading Time: 4 minutes

Singapore rende obbligatorio alle imprese registrate svolgere assemblee generali annuali, presentare rendiconti finanziari annuali e sottoporsi a revisioni ufficiali. Le imprese o i gruppi di imprese classificati come “piccoli” sono esentati dalle revisioni ufficiali.

Secondo il Companies Act di Singapore, la legislazione primaria che regola la condotta delle società nel Paese, le società devono rispettare i requisiti di deposito annuale della Accounting and Corporate Regulatory Agency (ACRA) e dell’Agenzia delle Entrate di Singapore (IRAS).

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Secondo il Companies Act di Singapore, la legislazione primaria che regola la condotta delle società nel paese, le società devono rispettare i requisiti di deposito annuali della Accounting and Corporate Regulatory Agency (ACRA), nonché dell’Inland Revenue of Singapore (IRAS).

Per garantire la conformità alle normative di riferimento gli investitori stranieri dovrebbero utilizzare i servizi di consulenti locali accreditati.

Chi è obbligato ad essere controllato?

Il Companies Act stabilisce che le società a responsabilità limitata devono far controllare i loro bilanci da un revisore pubblico accreditato, almeno una volta all’anno.

Assemblea generale annuale

Per una società di Singapore è obbligatoria un’assemblea generale annuale (AGM). L’Assemblea Generale si può tenere ovunque e gli argomenti all’ordine del giorno devono essere i seguenti:

  • Approvazione delle relazioni di audit;
  • Rielezione degli amministratori (se richiesto);
  • Rinnovo del mandato dei revisori dei conti;
  • Dichiarazione dividendi; e
  • Altro

Le AGM si terranno:

  • Una volta all’anno;
  • Entro 15 mesi dalla precedente Assemblea; o
  • Entro sei mesi dalla data della fine dell’esercizio fiscale (FYE).

Nomina dei sindaci

Entro tre mesi dalla costituzione della società, gli amministratori della società devono nominare un revisore dei conti, a meno che non rientrino nei seguenti parametri:

  • Fatturato annuo inferiore a 5 milioni di dollari (3,7 milioni di dollari);
  • Numero totale degli azionisti inferiore a 20; e
  • Tutti gli azionisti sono persone fisiche e non società.

Il ruolo del revisore è quello di segnalare se il bilancio della società sia conforme ai relativi principi di informativa finanziaria e di fornire un’analisi obiettiva dei risultati finanziari della società. Inoltre, solo i revisori pubblici accreditati presso ACRA possono condurre audit aziendali.

Anno fiscale

Dopo la costituzione tutte le società di Singapore dovrebbero determinare una fine dell’anno finanziario (FYE) (cioè l’ultimo giorno del primo anno finanziario della società).

Dopo la FYE, la società deve tenere la sua AGM e presentare i suoi resoconti annuali (AR). Le società quotate devono depositare i loro AR entro cinque mesi e le società non quotate entro sette mesi.

Molte aziende scelgono come FYE il 31 dicembre, mentre altre scelgono la fine di un trimestre (31 marzo, 30 giugno e 30 settembre).

Nel decidere la FYE, le aziende dovrebbero considerare se la data scelta influisce sulla possibilità di ricevere incentivi fiscali. A partire dal 2020, le nuove società qualificate possono ricevere un’esenzione fiscale del 75% sui primi 100.000 dollari singaporeani (73.747 dollari USA) di reddito imponibile durante i primi tre anni consecutivi con un’esenzione fiscale del 50% sui successivi $ 100.000.

Per alcune aziende è quindi più vantaggioso avere il 31 dicembre come data di fine anno fiscale.

Esenzioni dall’audit

Nel luglio 2015, ACRA ha modificato la legge sulle società con il Small Company Concept” modificando così i criteri per l’esenzione dall’audit delle imprese.

Le società che si qualificano come “piccole” sono esentate dalla revisione contabile e dalla nomina di un revisore.

Esse devono innanzitutto soddisfare due dei tre seguenti criteri:

  • I ricavi totali non devono superare i 10 milioni di dollari singaporeani (7,4 milioni di dollari USA);
  • Il numero totale di dipendenti a tempo pieno non deve superare le 50 unità; o
  • Il patrimonio totale della società non deve superare i 10 milioni di dollari singaporeani (7,4 milioni di dollari USA).

Audit delle società del Gruppo

Anche le società holding e le loro controllate possono essere esentate dall’obbligo di revisione se si qualificano come “piccolo gruppo”. Per esere accreditato, il gruppo (comprendente tutte le società) deve rientrare in due dei tre criteri sopra indicati per le piccole imprese. Si consiglia alle imprese esenti da revisione contabile di preparare rendiconti finanziari annuali.

Principi contabili

Le società di Singapore che hanno un periodo finanziario che inizia dopo il 1° gennaio 2003 devono utilizzare i Singapore Financial Reporting Standards (SFRS), che si basano sugli International Financial Reporting Standards (IFRS).

I rendiconti finanziari sono preparati secondo la base di contabilità per competenza, che è uno dei principi contabili fondamentali in uso a Singapore. In base a questo metodo contabile, i ricavi vengono registrati quando si verifica una transazione piuttosto che quando viene ricevuto il pagamento.

A seguito dell’emissione degli IFRS per le piccole realtà (SE), nel 2009, da parte dell’International Accounting Standards Board (IASB), l’Accounting Standards Council di Singapore, nel 2010, ha introdotto l’SFRS per le piccole entità.

Le imprese ammissibili a richiedere i SFRS per le SE sono:

  • Classificate come entità di piccole dimensioni, il che significa che devono anche soddisfare almeno due dei tre criteri summenzionati in esenzione dalla revisione contabile, e cioè:
    • Ricavi totali non superiori a 10 milioni di dollari singaporeani (7,4 milioni di dollari USA);
    • Attività totali non superiori a 10 milioni di dollari singaporeani (7,4 milioni di dollari USA); o
    • Numero totale di dipendenti non superiore a 50.
  • La società non è soggetta a rendicontazione pubblica; e
  • Pubblica bilanci da esterno.

Alcuni dei vantaggi per le piccole imprese che rispettano i SFRS per le SE sono che il processo di predisposizione del bilancio di una società è molto più semplice e vi è una riduzione degli obblighi di informazione.

Relazioni annuali

Le autorità di Singapore richiedono alle società di presentare le loro entrate imponibili stimate entro tre mesi dalla fine dell’esercizio finanziario.

Questa contabilità dovrebbe includere quanto segue:

  • Conto economico complessivo (conto economico);
  • Dati aziendali;
  • Bilancio;
  • Dati degli azionisti;
  • Date dei rendimenti annuali e dell’AGM;
  • Dettaglio dei funzionari della società;
  • Rendiconto finanziario; e
  • Prospetto delle variazioni del patrimonio netto.

Scelta tra SFRS e SFRS per SE

Prima di adottare i SFRS per le SE, le aziende accreditate devono tenere in considerazione alcuni fattori come i loro piani di crescita e la natura della loro attività. E’ preferibile che quelle che stanno per superare la soglia dimensionale utilizzino i SFRS completi. Le aziende che prevedono di optare per una IPO, ad esempio, supereranno la soglia di dimensioni in termini di attività, entrate e dipendenti totali.