Contratos de servicios en Vietnam: Lo que necesita saber

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Las empresas extranjeras en Vietnam se enfrentan ocasionalmente a un déficit de cualificación cuando emprenden determinadas funciones o proyectos. Tradicionalmente, contratan a un empleado mediante un contrato laboral para cubrir esta carencia. Sin embargo, para tareas o proyectos temporales, las empresas pueden optar por un contrato de servicios como alternativa más adecuada.

Pero, ¿qué son exactamente los contratos de servicios y en qué se diferencian de los contratos laborales?

Contratos laborales frente a contratos de servicios

Los contratos de trabajo son la principal forma de contrato laboral en Vietnam. Estos documentos, que deben estar redactados en vietnamita y en inglés, especifican el lugar donde se va a realizar el trabajo, el alcance del mismo, las horas de trabajo y los días libres, la duración del empleo, el salario y las prestaciones.

En cambio, los contratos de servicios se utilizan para emplear a personas de forma más flexible. Con un contrato de servicios, el individuo es tratado más como otra empresa que como un empleado. En este sentido, la empresa no está obligada a pagar prestaciones, por ejemplo, sociales o de desempleo.

Los contratos de servicios definen el alcance del trabajo como los contratos laborales. Sin embargo, en lugar de especificar un salario, un contrato de servicios define uno o varios honorarios a pagar por los servicios prestados. Suele estipular un calendario para el proyecto, a menudo con objetivos de hitos clave. Otros detalles, como la ubicación, las horas de trabajo y los días libres, son más flexibles y pueden no mencionarse explícitamente en el contrato.

Contratos de servicios y trabajadores extranjeros

La legislación laboral vietnamita exige a los trabajadores extranjeros un permiso de trabajo para trabajar en Vietnam. Sin embargo, es habitual que las empresas empleen a trabajadores extranjeros con contratos de servicios y hagan uso de diversos tipos de visados que permiten a los extranjeros permanecer en Vietnam durante periodos prolongados: visados de negocios de tres meses, por ejemplo.

Es importante señalar que los contratos de servicios no deben utilizarse para eludir los requisitos del permiso de trabajo. Tanto los trabajadores extranjeros como las empresas que emplean a trabajadores extranjeros con visado deben ser conscientes de que el uso de visados para fines distintos de los previstos puede tener consecuencias legales si se descubre.

Impuesto sobre contratistas extranjeros y contratos de servicios

Cuando una entidad extranjera es contratada por una empresa en Vietnam para prestar servicios sin entrar físicamente en Vietnam, puede utilizarse un contrato de servicios. En estos casos, la entidad extranjera puede estar sujeta a la retención a cuenta para contratistas extranjeros de Vietnam.

El impuesto sobre contratistas extranjeros (FCT) de Vietnam, a menudo denominado retención en origen, es un impuesto que se aplica a las transacciones realizadas en Vietnam entre una empresa o subcontratista extranjero y una empresa vietnamita.

El FCT consta de dos tipos de impuestos: el impuesto sobre el valor añadido (IVA) y el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) o el impuesto de sociedades (IS), aplicable a la mayoría de los contratistas extranjeros registrados como organizaciones.

Contratos de servicios en la economía colaborativa

Tradicionalmente, los contratos de servicios se han utilizado para servicios profesionales como contabilidad, asesoría jurídica o consultoría empresarial. Sin embargo, en los últimos años, los contratos de servicios han surgido como un componente fundamental de la economía gig.

Plataformas como Upwork o Fiverr aprovechan los contratos de servicios para autónomos, mientras que servicios de reparto de comida como Uber Eats o Foody.vn también funcionan con acuerdos similares.

Incluso la popular aplicación de transporte en coche Grab utiliza contratos de servicios con sus conductores en lugar de contratarlos como empleados. Esta práctica ha suscitado preocupación por el trato que reciben los trabajadores y los derechos y responsabilidades de estas organizaciones. Los contratos de servicios no suelen incluir derechos de vacaciones ni cobertura de seguros.

En todo el mundo, los tribunales han tratado casos relacionados con estos acuerdos con resultados diversos. En Vietnam, aunque aún no se han obtenido resultados definitivos, los conductores de Grab han expresado sus demandas de mejora de los derechos, y los principales responsables de la toma de decisiones han mostrado indicios de posibles reformas.

Es importante que las empresas extranjeras que operan en la economía colaborativa de Vietnam y utilizan contratos de servicios sean conscientes de la naturaleza dinámica del panorama de la economía colaborativa en el país. Esto requiere una cuidadosa consideración y planificación de sus necesidades de personal.

Puntos clave para las empresas extranjeras

Las empresas extranjeras que utilicen contratos de servicios deben ser conscientes de que estos contratos pueden ser objeto de auditorías por parte de las autoridades fiscales, especialmente si existen sospechas de fijación de precios de transferencia o de desplazamiento de beneficios. Para minimizar el riesgo de auditorías y garantizar el cumplimiento, las empresas extranjeras deben asegurarse de que sus contratos de servicios cumplen las siguientes condiciones:

  1. Carácter comercial: El contrato de servicios debe definirse claramente como un acuerdo comercial.
  1. Un esquema claro: Los detalles del acuerdo de servicio deben estar claramente definidos en el contrato, sin dejar lugar a ambigüedades.
  1. Pruebas de la prestación de servicios: Las empresas extranjeras deben conservar pruebas o documentación que demuestren que se han prestado los servicios previstos en el contrato.
  1. Documentación y mantenimiento de registros: Es fundamental conservar recibos, facturas y cualquier otra documentación pertinente a mano para su inspección.
  1. Justificación de los servicios: El contrato de servicios debe incluir documentación clara que exponga las razones para contratar el servicio específico y su necesidad.

Asegurándose de que se cumplen estas condiciones y manteniendo una documentación clara, las empresas extranjeras pueden reducir la probabilidad de que surjan problemas durante las auditorías de sus contratos de servicios.

Obtener ayuda con los contratos de servicios en Vietnam

Los contratos de servicios ofrecen a las empresas extranjeras un enfoque flexible para la contratación de personas físicas y pueden ser muy ventajosos. Sin embargo, es esencial que las empresas sean conscientes de los posibles escollos, como la percepción que la economía colaborativa tiene de los contratos de servicios y el escrutinio al que pueden enfrentarse por parte de las autoridades fiscales.

Para garantizar el uso correcto y eficaz de los contratos de servicios, así como para mitigar los riesgos legales, se anima a las empresas extranjeras a buscar la orientación de expertos en recursos humanos. Consultar con profesionales puede proporcionar valiosas ideas y asistencia para navegar por las complejidades de los contratos de servicios en el panorama empresarial de Vietnam.

Dezan Shira & Associates

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